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Atelier de reconditionnement à Fontaine, près de Grenoble
Estimer mon parc
Reporting RSEEcoVadisVS (ex-VSME)ISO 14001

Votre reporting demande des preuves.
Joignez les nôtres.

EcoVadis, VS (ex-VSME), ISO 14001, bilan RSE, stratégie numérique responsable : on vous demande des preuves sur la fin de vie et l’origine de votre matériel. Nos deux documents les contiennent.

Les deux documents

L’un suit un lot, l’autre suit une année.

Les deux suivent la même méthode et ne comptent jamais deux fois le même appareil.

Remis à chaque reprise, avant le paiement

Rapport de traçabilité & bilan d’impact

  • Un certificat d’effacement par appareil
  • Le devenir de chaque appareil
  • L’attestation DEEE
  • L’impact du réemploi, méthode ADEME 2022

Il prouve ce que sont devenus les appareils que vous nous cédez.

Préparé chaque année, pour vos équipements en service

Bilan Numérique Responsable

  • L’âge et l’état de vos équipements
  • Les postes restés sous Windows 10
  • Réparations et sorties tracées
  • Vos indicateurs face aux quotas AGEC et REEN

Le volet matériel de votre reporting RSE.

À quoi servent nos documents

Le dossier qu’on vous réclame est déjà prêt.

Un client, une banque, un auditeur ou la loi vous demande des preuves sur votre matériel. Nos deux documents y répondent.

  • EcoVadis

    Votre client grand compte vous évalue.

    Déchets et achats responsables, justifiés appareil par appareil.

  • VS (ex-VSME)

    Votre banque, un donneur d’ordre ou un grand compte vous la demande.

    Vos démarches, votre économie circulaire et vos déchets, pour les rubriques B2, B7 et C2.

  • ISO 14001

    L’auditeur contrôle vos déchets sortants.

    Bordereaux et attestations, prêts pour votre registre.

Nos deux documents
Rapport de traçabilitéBilan Numérique Responsable

Une seule source, pour tous ceux qui vous demandent des comptes.

  • Votre bilan RSE

    Votre direction, une banque ou un client vous le demande chaque année.

    Le volet numérique chiffré, avec ses pièces justificatives.

  • Lois REEN et AGEC

    Collectivité : 50 % de réemploi à la réforme, 20 % à l’achat.

    Le devenir de chaque appareil, et votre part face aux quotas.

  • RGPD

    Votre DPO veut la preuve que les données ont disparu.

    Un certificat d’effacement par appareil, vérifiable en ligne.

Où vont les données

Chaque donnée de nos documents a sa case.

Rubrique par rubrique, ce que nos documents remplissent dans votre VS, votre questionnaire EcoVadis, vos systèmes ISO, vos appels d’offres et vos obligations légales.

Rapport de traçabilité
  • Certificats d’effacement, par numéro de sérieEcoVadisÉthiqueRGPDArt. 32 · sécurité du traitementISO/IEC 27001Mise au rebut sécurisée
  • Attestation DEEE, poids et bordereau de suiviEcoVadisEnvironnementVSB7 · déchets et recyclageISO 14001Obligations de conformité
  • Devenir de chaque appareil, taux de réemploiLabel NRVolet matérielVSB7 · économie circulaireLoi REENArt. 16 · 50 % de réemploi
  • Impacts évités et texte prêt à déclarerVSB2 · pratique cochéeVSC2 · pratique décriteVotre bilan RSETexte à reprendreAppels d’offresCritère environnemental
  • Deux documents, deux rythmes Rapport de traçabilitéà chaque reprise : le lot repris, preuves à l’appui. Bilan Numérique Responsablechaque année : tout votre parc, en chiffres. Ensemble, ils nourrissent votre bilan RSE.
Bilan Numérique Responsable
  • Part de reconditionné dans votre parcVSB7 · économie circulaireEcoVadisAchats responsablesLoi AGECArt. 58 · avec nos factures
  • Réparations, âge et durée d’usageLabel NRVolet matérielVSB7 · économie circulaireLoi REENArt. 35 · stratégie
  • Sorties de l’année, chacune avec sa preuveEcoVadisEnvironnementVSB7 · déchets et recyclageISO 14001Évaluation de la conformité
  • Vos chiffres, d’une année sur l’autreLabel NRVolet matérielVSB2 · objectifs de suiviEcoVadisObjectifs chiffrés
  • CO₂ et matières évités par vos reconditionnésVSC2 · chiffres à l’appuiCollectivitésRapport développement durable
  • Vos indicateurs des trois piliers, chaque annéeLabel NRVolet matérielVotre bilan RSEVolet numérique

Rubriques citées : VS (ex-VSME), règlement délégué de la Commission du 3 juillet 2026 / ISO 14001:2026 et ISO/IEC 27001:2022, par exigence / méthodologie EcoVadis V10.0 de janvier 2026 / référentiel du label Numérique Responsable de l’INR / RGPD / lois REEN et AGEC / Code de la commande publique, critère environnemental depuis le 22 août 2026 / rapport sur la situation en matière de développement durable des collectivités. Nos documents fournissent les données et les preuves, la déclaration reste la vôtre.

EcoVadis

Votre questionnaire EcoVadis, pièces à l’appui.

Le questionnaire que vos grands clients vous demandent de remplir. L’analyste note ce que vous dites, ce que vous faites et ce que vous mesurez : nos documents prouvent les deux derniers, sur trois des quatre thèmes.

  1. 1
    Vos politiquesVous les écrivez
  2. 2
    Vos actionsNos documents les prouvent
  3. 3
    Vos résultatsNos chiffres les mesurent
Votre questionnaire de durabilitéExemple 3 thèmes sur 4 documentés
EnvironnementÉthiqueAchats responsablesSocial et droits humains
Environnement
Matériaux, produits chimiques et déchetsComment gérez-vous la fin de vie de votre matériel ?
ActionsRésultatsRapport de traçabilitéAttestation DEEE, devenir de chaque appareil
Environnement
Énergie et gaz à effet de serreQuelles actions réduisent vos émissions ?
ActionsBilan Numérique ResponsableCO₂ évité, présenté à part
Éthique
Gestion responsable de l’informationComment protégez-vous les données de vos appareils ?
ActionsRapport de traçabilitéUn certificat d’effacement par appareil
Achats responsables
Pratiques environnementales des fournisseursAchetez-vous du matériel plus durable ?
ActionsRésultatsBilan Numérique ResponsablePart de reconditionné, avec nos factures
Social et droits humains
Vos équipesVos politiques sociales et vos documents RH y répondent.
Vos documents RH

Pour EcoVadis, un objectif chiffré doit porter son année de référence pour être retenu. Le Bilan Numérique Responsable, refait chaque année selon la même méthode, vous la donne.

Nos chiffres : facteurs publics de l’ADEME, impacts évités présentés à part, méthode écrite dans chaque document.

La VS (ex-VSME)

Le reporting que vos clients peuvent vous demander.

La VS, ex-VSME, devient le langage commun des données de durabilité des PME. Banques, donneurs d’ordre et grands comptes s’en servent pour vous interroger.

B2Pratiques et politiquesB7Économie circulaire, déchetsC2Leur description
Norme européenne · EFRAG

VSMEVS

La norme volontaire des PME, pour répondre une seule fois à vos clients, vos banques et vos donneurs d’ordre.

La VS sur le Portail RSE
  1. Aujourd’hui

    Vos clients, vos banques et vos donneurs d’ordre vous envoient leurs questionnaires de durabilité.

  2. 3 juillet 2026

    La Commission européenne en fait la norme volontaire officielle. Le Portail RSE de l’État la propose gratuitement en ligne.

  3. 1er janvier 2027

    Plafond de la chaîne de valeur : un client soumis à la CSRD ne peut plus exiger davantage. Au-delà de 10 salariés, la rubrique B7, que nos documents remplissent, en fait partie.

  4. Chaque année

    Nos documents vous donnent de quoi remplir les rubriques B2, B7 et C2, sur des données réelles.

Questions

Les questions sur vos pièces justificatives.

Une autre question ? Toutes les questions fréquentes

Et mon bilan RSE ?

Le bilan RSE n’a pas de format imposé : c’est le document où vous rendez compte de vos actions. Pour une PME, la VS en devient la référence. Le Bilan Numérique Responsable en est le volet numérique, chiffré appareil par appareil, et le Rapport de traçabilité & bilan d’impact en est la pièce justificative.

Puis-je joindre votre rapport tel quel à mon questionnaire EcoVadis ?

Oui. Il est conçu comme pièce justificative : méthode, sources et numéros de série masqués y figurent.

Mon consultant RSE va-t-il le reconnaître ?

Les chiffres viennent des facteurs publics de l’ADEME, la méthode est écrite, et les impacts évités sont présentés à part. C’est ce qu’un consultant vérifie en premier.

Et si nous ne cédons pas notre parc ?

Le bilan annuel se commande seul, avec ou sans abonnement, et l’effacement certifié se commande sans rachat.

D’où viennent vos facteurs ?

ADEME, Évaluation de l’impact environnemental d’un ensemble de produits reconditionnés, 2022. Base Empreinte. Impact CO₂. Le simulateur en donne un aperçu.

Votre premier pas

Jugez sur pièces.

Recevez un exemple complet de chacun des deux documents, numéros masqués, ou envoyez-nous votre inventaire.

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