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Atelier de reconditionnement à Fontaine, près de Grenoble
Estimer mon parc
RGPD et DPOAGEC et REENChorus Pro

Le matériel public
quitte vos locaux
avec ses preuves.

Mairie, école, établissement public : nous reprenons le matériel que vous réformez, effaçons chaque appareil et équipons vos salles en reconditionné garanti. À chaque étape, une pièce pour votre dossier.

Ce que vous devez prouver

Pour chaque obligation, la pièce qui en répond.

Un contrôle, un audit, une question de votre DPO : les pièces demandées sont toujours les mêmes. Nous vous les remettons.

RGPD

Que les données ont disparu avant la sortie du matériel.

Un certificat d’effacement par appareilNuméro de série ou IMEI, méthode NIST SP 800-88, vérifiable en ligne.
RGPD

Qui détenait les appareils entre vos locaux et l’effacement.

Le procès-verbal d’enlèvementSigné des deux côtés, puis chaque étape tracée jusqu’à l’atelier.
Déchets

Que le matériel hors service est entré dans une filière agréée.

Le bordereau de suivi DEEEIl alimente votre registre des déchets sortants.
REEN

Qu’au moins 50 % du matériel réformé est parti vers le réemploi (art. 16, décret 2023-266).

Le devenir de chaque appareilRéemploi, pièces ou recyclage, par numéro de série.
AGEC

Qu’au moins 20 % de vos achats informatiques viennent du réemploi.

Une facture qui le préciseLe caractère reconditionné de chaque appareil y figure.
Rapport

L’effet de la démarche, pour votre rapport annuel.

Le bilan environnemental du lotSelon la méthode de l’étude ADEME 2022.

Toutes ces pièces sont réunies dans le Rapport de traçabilité & bilan d’impact, remis avant le paiement.

Vos obligations DEEE en détail
Un cadenas et ses clés posés sur un clavier d’ordinateur
RGPD et DPO

Les réponses que votre DPO attend, par écrit.

  • DPOQui est responsable jusqu’à l’effacement ?Vous restez responsable de traitement. Dès la prise en charge, Alptronics agit pour votre compte, au sens de l’article 28 du RGPD.
  • DPOComment l’effacement est-il prouvé ?Un certificat par appareil : logiciel Blackbelt 360 certifié ADISA, méthode NIST SP 800-88.
  • DPOQue conservez-vous ensuite ?Les seules références de traçabilité, pendant 5 ans. Aucune donnée de contenu.
  • DPOEt les postes que nous gardons ou donnons ?Ils sont effacés sans rachat, sur devis, avec le même certificat.
Le dossier de sécurité

Un seul dossier, prêt pour le contrôle et l’archivage.

  1. 1
    Remis avant le paiementVous vérifiez le Rapport de traçabilité & bilan d’impact, puis nous payons.
  2. 2
    Appareil par appareilRecherche par numéro de série ou IMEI dans votre espace client.
  3. 3
    Consultable en ligneTous vos dossiers, reprise par reprise, pour les personnes que vous désignez.
Exemple
Rapport de traçabilité & bilan d’impact
RT26-1086 · 29 appareils
  1. 1
    Certificats d’effacementNIST SP 800-88, par numéro de série
    25
  2. 2
    Devenir de chaque appareilRéemploi, pièces ou recyclage
    29
  3. 3
    Bilan environnemental du lotMéthode de l’étude ADEME 2022
    1
  4. 4
    Bordereau de suivi DEEETransmis dès réception de la filière
    1
Remis avant le paiementNuméros masqués
Écoles et salles informatiques

Une salle se renouvelle en une seule opération.

Les anciens postes sortent effacés et tracés. Les nouveaux arrivent identiques, prêts pour la rentrée.

Salle informatique d’une école, rangées de postes fixes sur de longues tables blanches

Ce qui sort

  • Chaque poste effacé, un certificat par appareil.
  • Le devenir de chaque appareil, par numéro de série.
  • Le hors-service en filière agréée, bordereau à l’appui.

Ce qui entre

  • Des postes identiques, configurés de la même façon.
  • Étiquetés au nom de l’établissement, livrés prêts à l’emploi.
  • Garantis de 12 à 36 mois, reconditionnés à Fontaine.
Entre deux renouvellements
Réaffecter entre services

Un effacement certifié avant le changement de service : aucune donnée ne suit l’appareil.

Effacement certifié
Donner à une association

Le poste part effacé, avec son certificat.
Le don est une voie de réemploi.

Préparer un don
Entretenir plutôt que remplacer

Batterie, SSD, écran : à l’acte, ou par abonnement Essentiel, Sérénité ou Continuité.

Gestion de parc
AGEC et REEN

Le réemploi compte deux fois : dans vos achats (AGEC) et dans le matériel que vous cédez (REEN).

Quand vous achetez Le reconditionné entre dans votre part d’achats issus du réemploi.

Nos factures précisent le caractère reconditionné de chaque appareil.

Quand vous cédez du matériel Le réemploi passe avant le recyclage.

50 % du matériel réformé de moins de dix ans, depuis 2025.

  1. RéemploiRemis en service, vendu ou donné
  2. PiècesRéparer d’autres appareils
  3. RecyclageFilière agréée
Ce qui s’applique aux acheteurs publics
Loi REEN, article 35

Votre stratégie numérique responsable, sur des chiffres réels.

Depuis le 1er janvier 2025, les communes et intercommunalités de plus de 50 000 habitants doivent définir une stratégie numérique responsable. Le Bilan Numérique Responsable en est une brique prête : il part de votre parc réel, pas d’une moyenne.

  • L’état de vos équipements

    Âge, garanties, postes restés sous Windows 10, service par service.

  • Réparer avant de remplacer

    Votre taux de réparation face aux remplacements de l’année.

  • Des sorties vers le réemploi

    Votre taux face au quota REEN de 50 %, appareil par appareil.

  • Des achats reconditionnés

    Votre part face au quota AGEC de 20 %, facture à l’appui.

Commande publique

Des pièces écrites pour votre délibération ou votre bon de commande.

Que vous achetiez ou que vous cédiez, chaque étape produit un document que vous pouvez joindre à votre décision.

Vous équipez

Salle de classe, service, nouvelle équipe

  1. 1
    Votre besoin

    Le nombre de postes, l’usage, le budget, l’échéance.

    Votre demande
  2. 2
    Le devis

    Un prix par ligne, avec le régime de TVA de chacune.

    Devis détaillé
  3. 3
    La livraison

    Postes configurés, étiquetés, prêts à l’emploi.

    Bon de livraison
  4. 4
    La facture

    Le caractère reconditionné de chaque appareil y figure.

    Facture sur Chorus Pro

Vous cédez

Matériel réformé, en état ou hors service

  1. 1
    La proposition

    Sous 48 h, chiffrée ligne par ligne.

    Proposition écrite
  2. 2
    L’enlèvement

    Gratuit, compté avec vous sur place.

    PV d’enlèvement
  3. 3
    L’offre définitive

    Après effacement et audit, sous 10 jours ouvrés.

    Offre définitive
  4. 4
    Le règlement

    Après validation du Rapport de traçabilité & bilan d’impact.

    Bordereau de cession
Acheteur public

Nos conditions générales de vente prévoient votre cas : le délai de paiement et les intérêts moratoires sont ceux du Code de la commande publique.

Chorus Pro

Nos factures sont déposées sur Chorus Pro, avec votre SIRET, votre code service et votre numéro d’engagement.

Commande publique

Des pièces écrites pour votre délibération ou votre bon de commande.

Que vous achetiez ou que vous cédiez, chaque étape produit un document que vous pouvez joindre à votre décision.

Vous équipez

Salle de classe, service, nouvelle équipe
  1. Votre besoin

    Le nombre de postes, l’usage, le budget, l’échéance.

    Votre demande
  2. Le devis

    Un prix par ligne, avec le régime de TVA de chacune.

    Devis détaillé
  3. La livraison

    Postes configurés, étiquetés, prêts à l’emploi.

    Bon de livraison
  4. La facture

    Le caractère reconditionné de chaque appareil y figure.

    Facture sur Chorus Pro

Vous cédez

Matériel réformé, en état ou hors service
  1. La proposition

    Sous 48 h, chiffrée ligne par ligne.

    Proposition écrite
  2. L’enlèvement

    Gratuit, compté avec vous sur place.

    PV d’enlèvement
  3. L’offre définitive

    Après effacement et audit, sous 10 jours ouvrés.

    Offre définitive
  4. Le règlement

    Après validation du Rapport de traçabilité & bilan d’impact.

    Bordereau de cession
Acheteur public

Nos conditions générales de vente prévoient votre cas : le délai de paiement et les intérêts moratoires sont ceux du Code de la commande publique.

Chorus Pro

Nos factures sont déposées sur Chorus Pro, avec votre SIRET, votre code service et votre numéro d’engagement.

Questions

Les questions des collectivités et des écoles.

Une autre question ? Toutes les questions fréquentes

Une collectivité peut-elle vous céder son matériel ?

Oui. La cession suit le même déroulé qu’une reprise d’entreprise : une proposition sous 48 h, un enlèvement gratuit, puis le Rapport de traçabilité & bilan d’impact, remis avant le paiement.

Pouvez-vous préparer les postes d’une salle de classe ?

Oui : même configuration sur chaque poste, étiquetage au nom de l’établissement, livraison prête à l’emploi.

Reprenez-vous les écrans et les périphériques ?

Oui, avec le reste du lot. Ce qui ne peut pas être remis en service part dans une filière agréée, avec son bordereau de suivi.

Faut-il un volume minimum ?

Non. D’une école à une communauté de communes, la méthode et le Rapport de traçabilité & bilan d’impact sont les mêmes, seul le mode d’enlèvement s’adapte.

Votre premier pas

Faites estimer le matériel que vous réformez.

Votre inventaire suffit, même approximatif : proposition chiffrée sous 48 heures, Rapport de traçabilité & bilan d’impact remis avant le paiement.

Nos partenaires

Bpifrance Initiative Chambre de métiers et de l’artisanat Banque Populaire Région Auvergne-Rhône-Alpes Blackbelt 360 ADEME Écosystème